Wissensmanagement mit SharePoint auch für externe Daten

Wissensmanagement mit SharePoint auch für externe Daten

Der Einsatz von verwalteten Metadaten ist der Schlüssel zum Erfolg beim Einsatz von Microsoft SharePoint im Wissensmanagement. Allerdings ist dies nur für „echte“ SharePoint Listen und Dokumenten-Bibliotheken möglich – externe Listen (via BCS / Business Connectivity Services verbunden) bleiben außen vor. Informationen aus LOB Systemen wie SQL Datenbanken, ERP/CRM usw. können dadurch nicht oder nur schwer für die Suche, Managed Metadata Navigation, Metadaten Filter usw. erschlossen werden. Dies schränkte bisher den Nutzen einer SharePoint-basierten Wissensmanagement Lösung stark ein.

Mit SharePoint Integrations- und Wissensmanagement-Lösungen von Layer2 können nahezu beliebige externe Datenquellen und Dateiverzeichnisse mit echten SharePoint Listen bzw. Bibliotheken synchronisiert werden – ohne Programmierung, und ohne an diesen Systemen etwas zu ändern. Zu den Listenelementen bzw. Dokumenten passende Metadaten werden dabei automatisch regelbasiert in Real-Time oder auch per Timer-Job vergeben. So können diese „externen“ Daten nahtlos in das Wissensmanagement einbezogen werden.

Beispielsweise können so Dokumente, Umsätze, Kunden, Lieferanten, Probleme usw. aus verschiedensten Systemen und Anwendungen dynamisch über verwaltete Metadaten produkt- oder themenbezogen in SharePoint stets aktuell zusammengeführt werden – ein hoher Nutzen für die SharePoint Anwender, die bisher keinen Zugang zu den externen Systemen haben (aus Gründen der Komplexität oder auch lizenztechnischen Gründen). Diese können nun in der gewohnten „Office“ Umgebung ohne Einschränkung mit den ausgewählten externen Daten arbeiten. Sie erhalten zudem Änderungs-Benachrichtigungen oder können über Workflows Prozesse starten, wenn externe Daten sich ändern.

Die Lösungen sind international sehr erfolgreich bei bekannten Kunden im Einsatz. Gartner und Forrester Research haben die Produkte ebenfalls positiv bewertet.

Weitere Informationen:
http://www.layer2.de/de/produkte/Seiten/Knowledge-Management-Suite-SharePoint-2010.aspx

Das Angebot ist nicht nur für End-Kunden sondern auch für SharePoint Dienstleister interessant, für die Layer2 ein umfangreiches, international erfolgreiches Partner Program anbietet:
http://www.layer2.de/en/partners/Pages/default.aspx

Rückfragen gern über sales@layer2.de.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.



Adresse

Layer 2 GmbH
Eiffestraße 664b
20537 Hamburg

Tel.: +49 (40) 28 41 12 - 10
Fax: +49 (40) 28 41 12 - 16
Mail: info@layer2.de

Folgen Sie uns!

LinkedInXingFacebookTwitter

Google +YouTubeRSS