SharePoint Suche mit Terminologien verbessern

SharePoint Suche mit Terminologien verbessern

Durch den gezielten Einsatz von Terminologien kann die Qualität und Effizienz der SharePoint Suche deutlich verbessert und damit der Nutzen und die Akzeptanz der im Unternehmen bereits vorhandenen Plattform im Bereich Dokumenten- und Wissensmanagement gesteigert werden. Dies zeigt jetzt ein Whitepaper, das die Karlsruher DIQA Projektmanagement GmbH in Zusammenarbeit mit der RWS Group Deutschland GmbH (Berlin) erstellt hat. Darin wird gezeigt, wie Dokumente und andere Inhalte in SharePoint zunächst besser erschlossen werden können und dann im Ergebnis schneller und präziser gefunden werden. Ein kontrolliertes Vokabular von im SharePoint Terminologie-Speicher verwalteten Metadaten bildet dabei die Basis einer effektiven automatischen Verschlagwortung. Als Quelle für eine solche Unternehmens-Taxonomie kann nach Ansicht der Autoren z.B. die vorhandene technische Dokumentation dienen. Inhalte aus ERP, CRM und anderen IT-Systemen bieten ebenfalls einen guten Startpunkt für eine Terminologie, z.B. für Themen nach Produktgruppen und Produkten, Leistungen, Anwendungsfällen, Bereichen und Abteilungen, Absatzmärkten usw. SharePoint-Suche-Verbessern Abb.: Erweiterung der SharePoint Suche mit Refinern (linke Seite) und passenden sowie verwandten Termen (rechte Seite). Das Whitepaper will Entscheider und Praktiker auf unerschlossene Quellen von terminologischen Daten im Unternehmen hinweisen, eine Methode zur Integration dieser Wissensquellen in die Informationsarchitektur von Microsoft SharePoint aufzeigen und ihren erheblichen Beitrag zum Nutzen der Plattform konkretisieren. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper „Inhalte schneller finden: Die Terminologie der Technischen Dokumentation steigert den Nutzen von Microsoft SharePoint„. Bei Fragen zu Wissensmanagement mit SharePoint wenden Sie sich bitte an sales@layer2.de oder auch direkt an die Autoren.  

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