Office 365 / SharePoint Online: Externe XML Daten komplett integrieren

Office 365 / SharePoint Online: Externe XML Daten komplett integrieren

Die Integration von Fremddaten in SharePoint Online bzw. Office 365 gestaltet sich aufgrund des im Vergleich zu on-premise eingeschränkten Funktionsumfangs nicht ganz so einfach. Einen alternativen Ansatz zeigt jetzt Layer2 mit dem Cloud Connector. Externe Daten, beispielsweise XML-Dateien oder Web Requests, können damit nicht nur zur Anzeige gebracht werden (beispielsweise als RSS Web Part) sondern werden komplett integriert. Dazu werden die Daten in echte SharePoint Listen repliziert. Denken wir uns z.B. eine solche XML Datenquelle: XML Datenquelle integrieren Diese kann im Cloud Connector per XPath abgefragt werden …. XML Datenquellen integrieren …. und dient als Datenquelle für eine echte SharePoint Liste. XML Datenquellen integrieren Interessant daran:
  • Die Daten werden in SharePoint Online nicht einfach nur angezeigt. Es sind alle Leistungsmerkmale echter SharePoint Listen verfügbar, also z.B. Ansichten (auch für mobilen Zugriff), Suche, Nachschlagen, Offline, Änderungsbenachrichtigungen per E-Mail oder auch Workflows. Diese Leistungsmerkmale bieten gegenüber einer Anzeige z.B. als Web Part oder über Silverlight echte Mehrwerte bei der Integration.
  • Eine Installation in der Cloud ist nicht erforderlich. Der Conenctor läuft im sicheren Unternehmensnetzwerk.
  • Ein Zugriff auf Unternehmensdaten von außen ist nicht erforderlich.
  • Die Übertraggung kann sicher per HTTPS / SSL erfolgen
  • Die Benutzer arbeiten lediglich mit der SharePoint Liste in der Cloud, als eine Art „Cache“. Das vereinfacht die Architektur und erhöht die Performance.
  • Es werden alle Listenarten unterstützt, d.h. auch echte SharePoint Kontakte, Termine, Aufgaben usw.
Die vollständige Schritt-für-Schritt Anleitung für die Integration externer XML Daten in SharePoint Online bzw. Office 365 finden Sie in hier in englischer Sprache http://www.layer2.de/en/community/FAQs/cloud-connector/Pages/XML-Sync-to-Office365.aspx

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